lunes, 26 de abril de 2010
Datos para crear un contacto .
* Primero abrimos en agregar un contacto y enseguida nos aparece un cuadro como el siguiente :
Para eliminar outlook ...
Para borrar una cuenta de correo debemos seguir los siguientes pasos:
Hacer clic sobre la opción Herramientas de la barra de menú y escoger la opción marcada como Cuentas de correo electrónico....
A continuación nos aparece una pantalla.
En ella nos ofrece diversas opciones para manipular nuestras cuentas y los directorios que utiliza Outlook.
Pero ahora pretendemos borrar una cuenta de correo existente, por tanto marcaremos Ver o cambiar cuentas de correo electrónico existentes y pulsaremos en Siguiente> ...
Nos aparece el cuadro de diálogo Cuentas de correo electrónico con todas las cuentas de correo creadas, y una serie de botones que veremos más adelante, ahora el que nos interesa es el botón Quitar.
Una vez seleccionada la cuenta y pulsado el botón Quitar nos aparece un cuadro de diálogo como vemos en la imagen solicitando confirmación de si queremos realmente eliminar la cuenta
Al confirmar que Sí queremos borrar la cuenta seleccionada nos devolverá a la pantalla anterior.
Solo nos queda pulsar el botón Finalizar y se cerrará la ventana.
Hacer clic sobre la opción Herramientas de la barra de menú y escoger la opción marcada como Cuentas de correo electrónico....
A continuación nos aparece una pantalla.
En ella nos ofrece diversas opciones para manipular nuestras cuentas y los directorios que utiliza Outlook.
Pero ahora pretendemos borrar una cuenta de correo existente, por tanto marcaremos Ver o cambiar cuentas de correo electrónico existentes y pulsaremos en Siguiente> ...
Nos aparece el cuadro de diálogo Cuentas de correo electrónico con todas las cuentas de correo creadas, y una serie de botones que veremos más adelante, ahora el que nos interesa es el botón Quitar.
Una vez seleccionada la cuenta y pulsado el botón Quitar nos aparece un cuadro de diálogo como vemos en la imagen solicitando confirmación de si queremos realmente eliminar la cuenta
Al confirmar que Sí queremos borrar la cuenta seleccionada nos devolverá a la pantalla anterior.
Solo nos queda pulsar el botón Finalizar y se cerrará la ventana.
Pasos para crear y configurar cuenta en outlook .
Para poder manejar nuestros correos electrónicos, lo primero que debemos hacer es conseguir una cuenta de correo de algún servidor de Internet, la cuenta nos la puede facilitar nuestra empresa, la empresa por la que nos conectamos a Internet, puede ser una cuenta Hotmail, etc...
Para poder utilizar esta cuenta en Outlook, debemos definirla en Outlook.
Para crear una nueva cuenta de correo debemos seguir los siguientes pasos:
Lo primero que deberemos hacer si no lo hemos hecho ya es conectarnos a Internet, pues al ir completando la configuración de la cuenta, Outlook comprueba que los datos insertados son correctos y que la cuenta existe realmente.
Hacer clic sobre la opción Herramientas de la barra de menú y escoger la opción marcada como Cuentas de correo electrónico....
A continuación nos aparece una pantalla como la que vemos en la imagen.
En ella nos ofrece diversas opciones para manipular nuestras cuentas y los directorios que utiliza Outlook.
Pero ahora nos interesa crear una nueva cuenta de correo, por tanto marcaremos Agregar una nueva cuenta de correo electrónico y pulsaremos en Siguiente>...
A continuación aparecerá el siguiente cuadro de diálogo donde indicaremos el tipo de servidor utilizado por nuestra cuenta de correo. Debemos saber perfectamente qué tipo de servidor utiliza nuestra cuenta de correo para poderla configurar correctamente. Hasta hace unos años lo normal eran las cuentas que utilizaban el protocolo POP3 aunque últimamente y cada vez más los servidores de correo están ofreciendo correos con protocolo IMAP.
Si quieres saber algo más sobre protocolos puedes consultar el siguiente enlace donde te lo explicamos con más detalle.
En esta ocasión vamos a crearnos una cuenta que ya tenemos en Hotmail pero que la queremos utilizar con Outlook para poder descargarnos los correos y poder consultarlos después aún estando desconectados de la red. Por tanto elegimos la opción HTTP (Hypertext Transfer Protocol) que es un protocolo que se utiliza para la web, y después pulsamos en Siguiente>.
Seguidamente nos aparece la pantalla que podemos ver en la imagen, para que completemos los datos de la cuenta de correo con nuestro nombre, la dirección de correo, el proveedor (en este caso Hotmail), el nombre de usuario y la contraseña.
Podemos observar que existe la posibilidad de marcar la opción Recordar contraseña para que cada vez que entremos en la aplicación para leer nuestro correo sea más comodo y no tengamos que introducirla nosotros.
Aunque esto es un tanto peligroso porque la contraseña queda almacenada en nuestro computador, y si algún día tuvieramos problemas con virus espías que copian contraseñas y demás, alguien podría utilizarla muy comodamente.
Esto depende sobre todo del tipo de uso de la cuenta en particular y la importancia que le demos a nuestra privacidad.
Bien pues una vez completado todo y si no nos hemos equivocado en nada nos debe aparecer una ventana como la que vemos en la imagen, indicándonos que la cuenta se ha creado satisfactoriamente, por tanto solo nos queda hacer clic sobre el botón Finalizar.
Para poder utilizar esta cuenta en Outlook, debemos definirla en Outlook.
Para crear una nueva cuenta de correo debemos seguir los siguientes pasos:
Lo primero que deberemos hacer si no lo hemos hecho ya es conectarnos a Internet, pues al ir completando la configuración de la cuenta, Outlook comprueba que los datos insertados son correctos y que la cuenta existe realmente.
Hacer clic sobre la opción Herramientas de la barra de menú y escoger la opción marcada como Cuentas de correo electrónico....
A continuación nos aparece una pantalla como la que vemos en la imagen.
En ella nos ofrece diversas opciones para manipular nuestras cuentas y los directorios que utiliza Outlook.
Pero ahora nos interesa crear una nueva cuenta de correo, por tanto marcaremos Agregar una nueva cuenta de correo electrónico y pulsaremos en Siguiente>...
A continuación aparecerá el siguiente cuadro de diálogo donde indicaremos el tipo de servidor utilizado por nuestra cuenta de correo. Debemos saber perfectamente qué tipo de servidor utiliza nuestra cuenta de correo para poderla configurar correctamente. Hasta hace unos años lo normal eran las cuentas que utilizaban el protocolo POP3 aunque últimamente y cada vez más los servidores de correo están ofreciendo correos con protocolo IMAP.
Si quieres saber algo más sobre protocolos puedes consultar el siguiente enlace donde te lo explicamos con más detalle.
En esta ocasión vamos a crearnos una cuenta que ya tenemos en Hotmail pero que la queremos utilizar con Outlook para poder descargarnos los correos y poder consultarlos después aún estando desconectados de la red. Por tanto elegimos la opción HTTP (Hypertext Transfer Protocol) que es un protocolo que se utiliza para la web, y después pulsamos en Siguiente>.
Seguidamente nos aparece la pantalla que podemos ver en la imagen, para que completemos los datos de la cuenta de correo con nuestro nombre, la dirección de correo, el proveedor (en este caso Hotmail), el nombre de usuario y la contraseña.
Podemos observar que existe la posibilidad de marcar la opción Recordar contraseña para que cada vez que entremos en la aplicación para leer nuestro correo sea más comodo y no tengamos que introducirla nosotros.
Aunque esto es un tanto peligroso porque la contraseña queda almacenada en nuestro computador, y si algún día tuvieramos problemas con virus espías que copian contraseñas y demás, alguien podría utilizarla muy comodamente.
Esto depende sobre todo del tipo de uso de la cuenta en particular y la importancia que le demos a nuestra privacidad.
Bien pues una vez completado todo y si no nos hemos equivocado en nada nos debe aparecer una ventana como la que vemos en la imagen, indicándonos que la cuenta se ha creado satisfactoriamente, por tanto solo nos queda hacer clic sobre el botón Finalizar.
Outlook y sus herramientas .
*La pantalla inicial
Al arrancar Outlook aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales. Así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento .
*La barra de título
Contiene el nombre del programa y el nombre de la ventana actualmente activa dentro del programa. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.
*La barra de menús
Contiene las operaciones de Outlook, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Herramientas, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con las diferentes herramientas disponibles en Outlook.
Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente desde los iconos de las barras de herramientas que veremos en el siguiente punto.
Cada opción tiene una letra subrayada, esto indica que se puede acceder directamente a la opción pulsando simultáneamente la tecla alt y la letra subrayada, por ejemplo si pulsamos alt+a se abre la opción Archivo.
En Outlook2003 la barra de menús tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando. Si deseas más información sobre los menús desplegables, haz clic aquí .
Los menús desplegables de la barra de menús contienen tres tipos básicos de elementos:
Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre del comando, o no aparece nada o bien aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado. Por ejemplo, en el menú ? (ayuda), al pulsar F1 nos muestra la ayuda de Microsoft Outlook.
Opción con otro menú desplegable. Al situarse sobre ésta, se abre un nuevo menú a su lado con más opciones para que elijamos una de ellas. Se reconocen porque tienen un triángulo a la derecha. Por ejemplo, en el menú Archivo, Carpeta.
Opción con cuadro de diálogo. Al hacer clic en la opción aparece un cuadro de diálogo donde nos pedirá más información y que tendrá botones para aceptar o cancelar la acción. Se distinguen porque el nombre acaba con puntos suspensivos.Por ejemplo, en el menú Herramientas, Cuentas de correo electrónico...
*Las barras de herramientas
Contienen iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales de la aplicación, como
Nuevo , Enviar y recibir , Imprimir , etc.
Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se reconocen porque tienen el color atenuado.
La barra que te hemos mostrado es la inicial en MS Outlook, existen más barras de herramientas como por ejemplo la de Bandeja de entrada o Calendario, éstas son accesibles según la pantalla en la que estemos y las iremos viendo a lo largo del curso hasta incluso nos podemos definir nuestras propias barras.
*La barra de estado
Se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información según la pantalla en la que estemos en cada momento.
*Los accesos directos
Se encuentran en la parte izquierda de la pantalla, sirven como su propio nombre indica para acceder directamente a comandos y utilidades de la aplicación, así como también puede personalizarse e incluir accesos directos a otras aplicaciones.
*La lista de carpetas
Nos muestra las carpetas disponibles dentro de la aplicación. Puede personalizarse creando nuevas carpetas, eliminándolas, etc,
*El cuerpo principal
Es la parte donde se trabaja con los mensajes, el calendario, las notas, las tareas, etc.
Al arrancar Outlook aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales. Así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento .
*La barra de título
Contiene el nombre del programa y el nombre de la ventana actualmente activa dentro del programa. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.
*La barra de menús
Contiene las operaciones de Outlook, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Herramientas, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con las diferentes herramientas disponibles en Outlook.
Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente desde los iconos de las barras de herramientas que veremos en el siguiente punto.
Cada opción tiene una letra subrayada, esto indica que se puede acceder directamente a la opción pulsando simultáneamente la tecla alt y la letra subrayada, por ejemplo si pulsamos alt+a se abre la opción Archivo.
En Outlook2003 la barra de menús tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando. Si deseas más información sobre los menús desplegables, haz clic aquí .
Los menús desplegables de la barra de menús contienen tres tipos básicos de elementos:
Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre del comando, o no aparece nada o bien aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado. Por ejemplo, en el menú ? (ayuda), al pulsar F1 nos muestra la ayuda de Microsoft Outlook.
Opción con otro menú desplegable. Al situarse sobre ésta, se abre un nuevo menú a su lado con más opciones para que elijamos una de ellas. Se reconocen porque tienen un triángulo a la derecha. Por ejemplo, en el menú Archivo, Carpeta.
Opción con cuadro de diálogo. Al hacer clic en la opción aparece un cuadro de diálogo donde nos pedirá más información y que tendrá botones para aceptar o cancelar la acción. Se distinguen porque el nombre acaba con puntos suspensivos.Por ejemplo, en el menú Herramientas, Cuentas de correo electrónico...
*Las barras de herramientas
Contienen iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales de la aplicación, como
Nuevo , Enviar y recibir , Imprimir , etc.
Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se reconocen porque tienen el color atenuado.
La barra que te hemos mostrado es la inicial en MS Outlook, existen más barras de herramientas como por ejemplo la de Bandeja de entrada o Calendario, éstas son accesibles según la pantalla en la que estemos y las iremos viendo a lo largo del curso hasta incluso nos podemos definir nuestras propias barras.
*La barra de estado
Se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información según la pantalla en la que estemos en cada momento.
*Los accesos directos
Se encuentran en la parte izquierda de la pantalla, sirven como su propio nombre indica para acceder directamente a comandos y utilidades de la aplicación, así como también puede personalizarse e incluir accesos directos a otras aplicaciones.
*La lista de carpetas
Nos muestra las carpetas disponibles dentro de la aplicación. Puede personalizarse creando nuevas carpetas, eliminándolas, etc,
*El cuerpo principal
Es la parte donde se trabaja con los mensajes, el calendario, las notas, las tareas, etc.
Outlook y sus ventajas .
* Administrar las prioridades diarias y la información.
Consulte las prioridades del día en la barra Tareas pendientes, donde se muestran claramente las tareas y mensajes de correo electrónico marcados. La barra Tareas pendientes también conecta tareas que pueden estar guardadas en otro programa de Microsoft Office como Project, OneNote y Microsoft Windows SharePoint Services. Por último, la integración con los elementos de la barra Tareas pendientes en el calendario ayuda a programar y reservar tiempo para el seguimiento de los elementos.
*Conectar con las personas con facilidad y eficacia.
La nueva funcionalidad de calendario de Office Outlook 2007 ofrece maneras sencillas de compartir el calendario con cualquier persona interna o ajena a su organización, de forma que sus contactos importantes tienen acceso inmediato a información. Puede crear y publicar calendarios de Internet en Microsoft Office Online, agregar y compartir suscripciones de calendario de Internet, instantáneas de calendario de correo electrónico o incluso una tarjeta de presentación electrónica personalizada a uno de los clientes, para facilitar la comunicación con cualquiera
*Enviar mensajes de texto desde Office Outlook con un solo clic.
Outlook Mobile Service es una característica de Outlook que permite enviar y recibir texto e imágenes entre Office Outlook 2007 y un teléfono móvil. Outlook Mobile Service también permite reenviar mensajes, contactos, citas y tareas a usted mismo o a otras personas como mensaje de texto. También puede configurar Office Outlook 2007 para enviar automáticamente mensajes de correo electrónico, avisos y el calendario diario como mensaje de texto directamente a su teléfono móvil.
Consulte las prioridades del día en la barra Tareas pendientes, donde se muestran claramente las tareas y mensajes de correo electrónico marcados. La barra Tareas pendientes también conecta tareas que pueden estar guardadas en otro programa de Microsoft Office como Project, OneNote y Microsoft Windows SharePoint Services. Por último, la integración con los elementos de la barra Tareas pendientes en el calendario ayuda a programar y reservar tiempo para el seguimiento de los elementos.
*Conectar con las personas con facilidad y eficacia.
La nueva funcionalidad de calendario de Office Outlook 2007 ofrece maneras sencillas de compartir el calendario con cualquier persona interna o ajena a su organización, de forma que sus contactos importantes tienen acceso inmediato a información. Puede crear y publicar calendarios de Internet en Microsoft Office Online, agregar y compartir suscripciones de calendario de Internet, instantáneas de calendario de correo electrónico o incluso una tarjeta de presentación electrónica personalizada a uno de los clientes, para facilitar la comunicación con cualquiera
*Enviar mensajes de texto desde Office Outlook con un solo clic.
Outlook Mobile Service es una característica de Outlook que permite enviar y recibir texto e imágenes entre Office Outlook 2007 y un teléfono móvil. Outlook Mobile Service también permite reenviar mensajes, contactos, citas y tareas a usted mismo o a otras personas como mensaje de texto. También puede configurar Office Outlook 2007 para enviar automáticamente mensajes de correo electrónico, avisos y el calendario diario como mensaje de texto directamente a su teléfono móvil.
Outlook es ..
Outlook es un programa de software que no sólo permite enviar, recibir y administrar correo electrónico, sino que también permite administrar el calendario y los contactos, como los amigos o los socios comerciales. Además, se puede compartir el calendario con familiares y compañeros a través de Internet.
Outlook es una parte de "Office", un conjunto de productos que combina distintos tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y que además permite administrar el correo electrónico.
Outlook es una parte de "Office", un conjunto de productos que combina distintos tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y que además permite administrar el correo electrónico.
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